Gestione dell’archivio aziendale di informazioni utili e repository in cloud ovunque si desideri e tramite amministrazione centralizzata.
La soluzione per le aziende che desiderano ricercare e organizzare i propri file e dati in un archivio generale che sia connesso simultaneamente a ciascuna App della suite.
Attraverso la disposizione dei permessi di accesso, tramite Vault è possibile monitorare e gestire le utenze e l’utilizzo dei dati delle applicazioni Workspace connesse al dominio o alle unità organizzative prestabilite.
Utilizzando il servizio di e-Discovery, le aziende, nel caso di turnover di personale o esigenze legali (indagini interne, contenziosi, requisiti di conformità o normativi), possono recuperare facilmente le informazioni e i file necessari, riducendo le tempistiche ed eventuali smarrimenti.
Grazie al Cloud di Google, Vault rende possibile la ricerca dei contenuti anche all’interno delle chat e delle email aziendali, permettendo di archiviare, conservare ed esportare le informazioni digitali anche degli account già chiusi (entro uno specifico intervallo temporale). Questo garantisce il monitoraggio dei dati aziendali d’interesse per qualsiasi evenienza.
I vantaggi offerti dal servizio di e-Discovery di Google:
- Archiviazione e ricerca di file, informazioni e documenti utili
per conservare messaggi e supervisionare i contenuti in blocchi, facilmente esportabili (es. per esigenze legali o di personale)
- Ricerca mirata per Unità Organizzativa impostando precisi criteri di ricerca (data, parola chiave, account utente o interno Unità Organizzativa).
- Ricerca tramite etichette (vedi Gmail) per individuare delle specifiche informazioni e messaggi.
- Esportazione di progetti, file e report nei principali formati standard, favorendo l’integrazione con software esterni ed altre suite (es. Microsoft 365) come nel caso di un’eventuale migrazione a Google.
- Report di controllo dettagliati che monitorano e tracciano le attività eseguite dagli utenti, come contenuti visualizzati, query di ricerca ed esportazioni.
Per ulteriori dettagli e informazioni relative a Vault il team di E-Goo è a disposizione per rispondere ad ogni curiosità e accompagnarti nel processo di selezione e acquisto del servizio.