Google Workspace, prima chiamata G Suite, è la suite di strumenti di collaborazione online che Google mette a disposizione delle aziende.
Con Google Workspace, le aziende di ogni dimensione possono dotarsi di strumenti facili da utilizzare e altamente performanti. Una suite di prodotti volti ad aumentare l’efficienza della tua azienda, piccola o grande che sia, in termini di comunicazione, collaborazione e produttività. Il tutto semplificando i processi di configurazione e manutenzione, con una notevole riduzione dei costi IT.
I vantaggi di Google Workspace
- Aumenta l’efficienza, riduci le spese
Per utilizzare le App di Google per aziende, non è necessario essere esperti di tecnologia. Google Workspace è semplice e intuitivo. Non avrai bisogno di nessun software o hardware particolare. Avrai tutti i prodotti della suite Google a poco più di 5 € al mese per ogni dipendente della tua impresa.
- Dominio email personalizzato per la tua azienda
Spazio di archiviazione da 30 GB, 50 volte superiore alla media del settore ed estendibile con pacchetti a pagamento, e dominio email personalizzato.
Google Workspace dispone anche di versioni con spazio di archiviazione maggiore, per togliere ogni barriera di spazio e poter salvare tutte le informazioni della propria impresa in un unico spazio.
- Dialoga con i tuoi collaboratori
Grazie al servizio di messaggistica istantanea e video chat integrato in Gmail.
- Gestisci il calendario aziendale in maniera semplice e intuitiva
Google Workspace per aziende è una valida soluzione anche per organizzare riunioni, appuntamenti, incontri, condividendoli con tutti i membri del tuo team grazie a Google Calendar.
È inoltre possibile gestire e prenotare anche le risorse aziendali, quali sale riunioni, proiettori o auto.
- Lavora e modifica in tempo reale i tuoi documenti con il tuo team
Dimentica gli allegati e collabora con i tuoi colleghi alla lavorazione di un documento con Google Drive, uno degli ultimi strumenti arrivati nelle Apps di Google per Aziende.
Puoi inoltre decidere di sincronizzare tutti i documenti in locale sul tuo PC, tramite l’apposita applicazione di Google Drive.
- Elabora budget, fatture, preventivi, contratti, presentazioni, comunicati stampa
La suite di Google gestisce i modelli di Google Drive per risparmiare tempo prezioso nella redazione dei tuoi documenti standard.
- Accedi a documenti, file, fogli di lavoro da qualunque luogo e in qualunque momento
Ovunque connessi sulla nuvola, è questo l’obiettivo di Google Workspace.
Dal portatile, a casa, al lavoro, dal cellulare, sia online che offline: con Google Mobile e la sincronizzazione sui dispositivi mobili.
- Risparmia tempo nel reperire i tuoi documenti
Grazie a Google Cloud Search avrai sempre a portata di mano le tue informazioni aziendali. Sia che tua stia cercando un dato in Gmail, in Drive o in Calendar, ti basterà accedere all’app, digitare quello che stai cercando ed il gioco è fatto. E’ disponibile sia per il Web sia per i dispositivi mobili, potrai così cercare in modo rapido i tuoi documenti, ovunque ti trovi e quando ne hai bisogno.
- Migliora la tua Intranet aziendale
Crea un sito con Google Sites per un progetto aziendale, carica dei video per facilitare i tuoi training o divulgare informazioni, condividili con collaboratori e clienti, senza bisogno di nessuno specialista IT e senza scrivere una riga di codice.
- Aumenta la produttività dei tuoi dipendenti
I 30 GB di spazio destinati alle email e ai documenti elimineranno il problema dell’archiviazione. Non solo: i tuoi documenti saranno disponibili sia online che offline, in ogni momento e in ogni luogo.
- Sposta il tuo ufficio in una stanza virtuale
Con Google Gruppi potrai partecipare a discussioni condivise e progetti collaborativi senza bisogno di intasare le email dei tuoi collaboratori.
- Controlla accessi e permessi
Definisci le modalità di accesso e condivisione dei documenti all’interno della tua azienda. Rendi i tuoi file pubblici o privati in corrispondenza alle tue esigenze. Google Workspace per aziende pone la sicurezza al primo posto.
- Utilizza Google Workspace con Microsoft® Outlook
Grazie a Google Sync puoi sincronizzare in modo bidirezionale email, calendario e contatti. In alternativa puoi utilizzare il protocollo IMAP per portare la suite Google Workspace sul tuo dispositivo.
- Richiedi Assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7
Le Apps Google azienda mettono a tua disposizione un servizio clienti sempre operativo e un sistema di gestione dei dati attivo per il 99,9% del tempo e in alta affidabilità (HA).
- Fidati di Google Workspace: Sicurezza ed Affidabilità
Le Apps di Google sono garantite dai sistemi di sicurezza e di privacy dell’intera infrastruttura Google che utilizza i più recenti e avanzati strumenti per la gestione dei data center, la protezione delle Apps e l’integrità dei dati.
Questi sono soltanto alcuni dei vantaggi per la tua azienda. Ma ricorda: gli studi di settore hanno evidenziato che il ritorno totale sull’investimento (ROI) ottenuto è pari al 300%!