Gestione della Posta elettronica

Gmail, Contatti e Gruppi. I principali strumenti di Google Workspace, per una comunicazione aziendale efficace e immediata.

La Suite di Collaboration di Google si compone di molteplici applicazioni per la produttività aziendale e la collaborazione tra i dipendenti. Grazie ad esse, le imprese possono così migliorare e sviluppare i propri risultati e performances quotidiani.

Tra i principali strumenti per lo scambio delle informazioni, vi sono:

  • Gmail per la gestione della posta elettronica;
  • Contatti per organizzare la propria rubrica aziendale;
  • Gruppi per gestire le conversazioni tra aggregazione di utenti.

Di seguito e in dettaglio i principali vantaggi di questi strumenti.

GMAIL: la soluzione di Google Workspace per la gestione della posta elettronica

Gmail è lo strumento principale della suite di collaboration.

Un servizio rivolto principalmente alle realtà aziendali che desiderano ottimizzare la propria comunicazione via mail.

La casella Gmail per Aziende ripropone la medesima interfaccia e funzionalità tanto apprezzate dagli utenti consumer online, sviluppando ad un livello superiore le integrazioni interne e verticali fra le App della suite.

All’utente finale viene quindi consegnato un pacchetto finale completo di tutti gli strumenti indispensabili per le proprie esigenze professionali.

I vantaggi.

Di seguito alcuni dei vantaggi che la migrazione a Google può offrire:

  • Un Dominio mail personalizzato e professionale:
    Con Gmail per Aziende, ogni impresa può disporre di un proprio dominio mail (cognome@dominiopers.it/com) che le consente di presentarsi ai propri interlocutori in modo professionale, assegnando a ciascun proprio utente interno una casella dedicata alle comunicazioni aziendali.
  • Un Servizio di Gestione della Posta elettronica sicuro, senza pubblicità e dotato di machine learning IA anti-minacce:
    Attraverso il sistema proprietario di “Intelligenza Artificiale dinamica”, più efficiente del settore, Google Workspace garantisce innanzitutto sicurezza ai propri utenti, tutelandone interessi e informazioni da elementi invadenti o dannosi come pubblicità, spam, phishing e malware, intervenendo con un algoritmo che autoapprende.
  • Un mondo di integrazioni per la comunicazione aziendale con Calendar, Chat e Meet. Grazie alla flessibilità e alle integrazioni verticali tra le proprie App, Google Workspace permette, ad esempio, di poter organizzare attraverso Gmail e Chat la propria agenda lavorativa in diversi modi, ad esempio tramite inviti ad appuntamenti con Google Calendar o video riunioni Google Meet.
  • Un’organizzazione precisa e dettagliata delle proprie mail tramite le Etichette.
    Classificare e archiviare la propria posta aziendale è più facile grazie alle specifiche personalizzate che si possono impostare tramite il sistema di etichette integrato.

La gestione della propria posta elettronica non è mai stata così semplice come con Gmail:

Scegliendo di effettuare la migrazione ai servizi Google (es. da Microsoft Office 365 o Microsoft Outlook), non solo si potrà contare sul servizio più semplice, completo ed apprezzato ma anche su quello più accessibile e sicuro.

Gmail e l’intera Suite Google sono disponibili su qualsiasi dispositivo desktop e mobile, facilmente consultabili (tramite app dedicata) e soprattutto sicuri.

È possibile effettuare il passaggio a Gmail da qualsiasi altro servizio mantenendo le proprie conversazioni e messaggi importanti, affidandosi per qualsiasi ulteriore esigenza alla professionalità e disponibilità costante di supporto e assistenza fornito dal team di E-goo.

CONTATTI:  la rubrica di posta elettronica di Google Workspace

All’interno della Suite di Collaboration, l’app Contatti consente di gestire la propria rubrica telefonica e di posta aziendale ordinando i profili salvati ed eventualmente raggruppandoli per categorie e caratteristiche.

  • Il principale vantaggio offerto dall’applicazione è la sua elevata sincronizzazione (importazione dei contatti), accessibile da qualsiasi software e sistema operativo di terze parti, sia da desktop, che da mobile.
  • Grazie ad una migrazione a Google estremamente semplice, gli utenti di qualsiasi azienda possono mantenere la propria lista contatti ed integrarla, poi, con le funzionalità disponibili all’interno di Google Workspace.
  • Per qualsiasi evenienza, sono sempre disponibili Back-Up aggiornati (ogni 30 giorni) delle liste contatti di ciascun utente dell’azienda.

GRUPPI: il servizio Google Workspace per coordinare più persone e organizzare le fasi di lavoro

Grazie a questa App è possibile inviare, all’interno di un insieme di diversi utenti e collaboratori aziendali, informazioni operative e organizzative utili all’intero team, utilizzando un unico messaggio spedito da un solo indirizzo.

I vantaggi.

Ecco alcuni dei vantaggi operativi che l’utilizzo di Gruppi fornisce:

  • La classificazione del gruppo può essere Pubblica o Privata, a seconda dello scopo del progetto o della conversazione (es. Riunione privata oppure Forum aperto).
  • È possibile creare una casella di posta condivisa, adibita alla collaborazione e supervisione dei diversi topic di lavoro, assegnando ruoli e obiettivi ai diversi utenti che vi partecipano.
  • Creando caselle di gruppo oppure alias (es. info@ o amministrazione@) è possibile deviare e instradare il flusso di posta aziendale dove più opportuno, permettendo di far arrivare la comunicazione all’ufficio ed al personale designati.(Gruppi e alias sono gratuiti e non incidono sui costi delle licenze*)