La responsabilità della protezione dei dati degli utenti che si affidano a Google è di Google stesso. Per questo, l’attività sulla privacy si fonda su tre asset: tutela, visibilità e controllo dei dati.
Fiducia e Controllo nella Privacy di Google Workspace
Insieme alla sicurezza, quello della privacy è l’altro tema che interessa di più agli utenti che affidano le loro informazioni al cloud. Come per la protezione dei dati, Google si impegna con serietà affinché la privacy delle informazioni dei suoi clienti venga tutelata e garantita.
Sempre più spesso gli account subiscono attacchi di pirateria informatica volti a violare e sottrarre informazioni sensibili agli utenti e alle organizzazioni. Google è responsabile della protezione dei dati e della privacy delle aziende che scelgono Google Workspace e lavora quotidianamente per mantenere la fiducia delle aziende e degli utenti privati.
Google Workspace Privacy: Trasparenza totale
C’è completa trasparenza sulle informazioni che Google incamera: non vengono cedute a terzi né vengono utilizzate in maniera impropria, ma solo al fine di migliorare i propri prodotti. Il personale di Google può accedere alle informazioni dei clienti solo in caso di necessità, per diagnosticare malfunzionamenti, fornire assistenza o per trovare e risolvere un problema tecnico.
Sempre in funzione della tutela della privacy delle Apps di Google, Google non diventa proprietaria dei dati dei suoi clienti, li conserva fino a quando l’azienda non sceglie di utilizzare altri servizi in alternativa o in abbinamento alle Apps di Google. Le informazioni vengono duplicate in più copie di backup per evitare perdite di dati sensibili in caso di guasti e vengono conservate fino a quando lo richiedono i clienti.
Sicurezza dei dati
I dati dei clienti vengono conservati nei data center di Google distribuiti in tutto il mondo. Nessuno può accedere ai data center se non il personale autorizzato. Gli account dei clienti sono protetti da una serratura virtuale che non permette a nessun esterno di accedere e quindi nemmeno ai competitor, anche se essi stessi clienti di Google.
L’utilizzo di Google Workspace è completamente sicuro e l’accesso ai propri dati avviene tramite tunnel crittografati. Questo significa che la privacy delle Google Workspace è garantita e nessuno può arrivare alle informazioni sensibili del cliente, a parte il cliente stesso. Le aziende possono utilizzare con tranquillità tutti i servizi offerti dalle Apps di Google, da Gmail a Calendar a Google Drive e lavorare in serenità sfruttando le potenzialità del web e del cloud.
Google e la Privacy
Google utilizza 5 principi sulla privacy, validi per tutti gli utenti e per tutti i prodotti:
- utilizzare le informazioni sull’utente per offrire prodotti e servizi di valore;
- sviluppare prodotti che riflettano standard e prassi rigorosi in relazione alla privacy;
- rendere trasparente la raccolta delle informazioni personali;
- offrire agli utenti opzioni efficaci per proteggere la loro privacy;
- gestire in modo responsabile le informazioni in suo possesso.
Norme sulla Privacy di Google Workspace
Le norme sulla privacy di Google descrivono invece le modalità in cui vengono utilizzate le informazioni personali degli utenti quando si utilizzano i prodotti e i servizi di Google.