Si parla sempre più spesso di cloud, di come si sta evolvendo e di quali vantaggi apporta alle aziende: aumento della produttività, benefici economici e maggiore competività.
Per scoprire in concreto quali sono i vantaggi delle Google Apps, Google ha commissionato ad una società di ricerca (Forrester Consulting) uno studio sul ritorno degli investimenti (ROI) che l’utilizzo delle Google Apps for Work porta alle aziende.
Prima di adottare la suite di soluzioni Google Apps for Work, le aziende utilizzavano diversi strumenti e piattaforme per la posta elettronica, l’archiviazione dei documenti, la comunicazione.
Quali sono i vantaggi delle Google Apps
Secondo la ricerca, utilizzando un’unica soluzione, sono emersi in poco tempo i benefici più evidenti:
- maggiore efficienza nella collaborazione;
- migliorata mobilità;
- riduzione dei costi dell’IT;
- risparmi sulla telefonia.
Lo studio ha poi quantificato questi benefici in termini economici:
- la maggiore efficienza nella collaborazione può portare a un risparmio di tempo globale variabile tra i 15 minuti e le 2 ore a settimana per dipendente e a risparmi per $ 8.013.311, grazie alla possibilità di collaborare in tempo reale con Google Documenti, Fogli e Presentazioni, e di accedere ai file e condividerli con facilità con Google Drive.
- una maggiore mobilità può portare ad una riduzione dei costi di viaggio di $ 5.371.600. I dipendenti possono lavorare quando e dove serve e possono gestire il proprio tempo con maggiore efficienza. Inoltre, potendo lavorare da casa, da sedi remote o sul campo, si abbattono i costi di trasferta.
- le soluzioni cloud based di Google possono portare ad una riduzione dei costi dell’IT legacy di $ 502.979. Infatti, con Google Drive non sono più necessari server e dispositivi di archiviazione locali e di conseguenza diminuiscono anche i costi legati alla manutenzione e il personale IT può dedicarsi ad attività di maggiore impatto aziendale.
- anche i costi legati alla telefonia tradizionale subiscono una variazione, con un risparmio che può arrivare a $ 3.195.713. La piattaforma di comunicazione fornita da Google Hangouts favorisce la riduzione dell’uso dei servizi telefonici e di video conferenza.
Le aziende di oggi non possono più prescindere dal cloud. Grazie ai Rivenditori Autorizzati come E-goo, le Google Apps sono sempre più a portata di mano. Contattaci e valuteremo insieme soluzione più adatte alle tue esigenze.