Quando si ricoprono ruoli diversi all’interno della stessa azienda o se si lavora in maniera trasversale con più business unit allora può essere utile inviare email con firme multiple.
In questi casi, Google mette a disposizione Risposte predefinite, uno strumento che aiuta a risparmiare tempo personalizzando le firme e rendendole adatte alle diverse circostanze. È inoltre possibile aggiungere link, loghi aziendali, informazioni, cambiare il tipo di carattere, il colore o la dimensione.
Prima di tutto bisogna impostare una firma in calce alla email:
- Entrare in Gmail.
- Fare clic su Impostazioni in alto a destra.
- Selezionare la pagina Generali e cercare la sezione dedicata alla Firma.
- Inserire la propria firma con tutte le informazioni all’interno del box.
- È possibile formattare il testo come si vuole, aggiungere link e immagini.
- Fare clic su Salva modifiche.
Per impostare più firme bisogna ricorrere alle Risposte predefinite:
- Entrare in Gmail>Impostazioni>Labs.
- Attivare la sezione Risposte predefinite.
- Fare clic su Salva modifiche
Una volta attivate le Risposte predefinite, apparirà in basso a destra -all’interno di ogni nuova email- un menù a tendina per selezionare il tipo di risposta predefinita che si vuole inserire nella email con la relativa firma personalizzata.
Salvate i messaggi più comuni. Se vi trovate nella situazione di dover inviare messaggi ripetitivi a determinati gruppi di persone della vostra azienda, potrete risparmiare tempo prezioso utilizzando questa soluzione per creare messaggi standard da inviare.
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