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Tutto più Facile con Gmail

Quando si ricoprono ruoli diversi all’interno della stessa azienda o se si lavora in maniera trasversale con più business unit allora può essere utile inviare email con firme multiple.

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In questi casi, Google mette a disposizione Risposte predefinite, uno strumento che aiuta a risparmiare tempo personalizzando le firme e rendendole adatte alle diverse circostanze. È inoltre possibile aggiungere link, loghi aziendali, informazioni, cambiare il tipo di carattere, il colore o la dimensione.

Prima di tutto bisogna impostare una firma in calce alla email:

  1. Entrare in Gmail.
  2. Fare clic su Impostazioni in alto a destra.
  3. Selezionare la pagina Generali e cercare la sezione dedicata alla Firma.
  4. Inserire la propria firma con tutte le informazioni all’interno del box.
  5. È possibile formattare il testo come si vuole, aggiungere link e immagini.
  6. Fare clic su Salva modifiche.

Per impostare più firme bisogna ricorrere alle Risposte predefinite:

  1. Entrare in Gmail>Impostazioni>Labs.
  2. Attivare la sezione Risposte predefinite.
  3. Fare clic su Salva modifiche

Una volta attivate le Risposte predefinite, apparirà in basso a destra -all’interno di ogni nuova email- un menù a tendina per selezionare il tipo di risposta predefinita che si vuole inserire nella email con la relativa firma personalizzata.

Salvate i messaggi più comuni. Se vi trovate nella situazione di dover inviare messaggi ripetitivi a determinati gruppi di persone della vostra azienda, potrete risparmiare tempo prezioso utilizzando questa soluzione per creare messaggi standard da inviare.

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