Ci sono aziende i cui dipendenti lavorano a diretto contatto con il pubblico, non stanno in ufficio seduti davanti ad un computer e hanno poca dimestichezza con l’IT. In queste situazioni, i sistemi di collaborazione aziendale di G Suite possono offrire un modo facile per loro di lavorare in maniera più efficiente grazie alla tecnologia.
Il cloud e la tecnologia mobile hanno senza dubbio ha facilitato la vita lavorativa di molti di noi: ci hanno permesso di lavorare da qualsiasi luogo, in movimento e con qualsiasi dispositivo. La condivisione documenti è diventata un’operazione semplice anche se non ci troviamo in ufficio e vogliamo condividerli con i nostri collaboratori in tempo reale.
Uno degli aspetti più rivoluzionari di Google Drive è la possibilità di condividere i documenti e di modificarli contemporaneamente ad altri utenti. Modificare un file e salvarlo in tempo reale su tutti i computer dei collaboratori comporta un enorme risparmio di tempo e risolve i problemi di spazio e di archiviazione.
Le persone amano utilizzare Google Drive perché rende molto semplice lavorare in team grazie alle possibilità di collaborazione che il servizio offre, piuttosto che scambiarsi innumerevoli mail ed editare molteplici versioni di uno stesso documento.
“Google Sites ci ha aiutato a realizzare la nostra visione di cooperazione tramite la proprietà condivisa. La creazione di gruppi basati su ruoli, ad esempio per la gestione del front-office e delle operazioni di manutenzione, incoraggia la collaborazione tra colleghi per lo sviluppo delle best practice. Abbiamo ridotto di otto settimane il processo completo di definizione del budget, risparmiando quindi circa il 30% del tempo.”
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