La forza di Google Drive sta nella possibilità di condividere file e cartelle con i colleghi e con le persone esterne all’azienda, per collaborare in tempo reale su uno stesso documento. Gli utenti possono aggiungere o rimuovere le condivisioni, eliminare file da Google Drive, modificare file condivisi in Google Drive.
Il cloud e la tecnologia mobile hanno senza dubbio ha facilitato la vita lavorativa di molti di noi: ci hanno permesso di lavorare da qualsiasi luogo, in movimento e con qualsiasi dispositivo. La condivisione documenti è diventata un’operazione semplice anche se non ci troviamo in ufficio e vogliamo condividerli con i nostri collaboratori in tempo reale.
Organizzare gli impegni di lavoro, condividere appuntamenti e riunioni, gestire la giornata lavorativa: tutte queste attività diventano una priorità e Google Calendar è la giusta soluzione. Non a caso il calendario, così come Gmail, è uno degli strumenti più utilizzati della suite Google Apps for Work.
Con una delle ultime versioni di Gmail, rilasciate da Google, è possibile condividere i propri contatti verso un altro utente presente all’interno dell’organizzazione (dominio) stessa.
In questo modo si da la possibilità a un proprio collega di visualizzare e modificare i propri contatti. Può tornare molto utile in un gruppo di lavoro o quando si ha ad esempio una segretaria che aggiorna i riferimenti per conto nostro.
