La riduzione delle stampe dei documenti ha un duplice vantaggio sia sul piano economico che per il rispetto dell’ambiente.
Un documento digitale, come ad esempio un Google Doc, non ha alcun costo di archiviazione e può essere condiviso con chiunque sia collegato ad Internet, con un notevole risparmio di tempo.
Se quindi l’adozione delle Google Apps non può definitivamente eliminare la carta dai nostri uffici, ha però il vantaggio di diminuire le spese di stampa della vostra azienda. Tutti i vostri colleghi o collaboratori che sono dotati di un dispositivo mobile avranno una minore necessità di stampare o di fotocopiare i documenti, perchè potranno condividere file e materiale aziendale in qualsiasi momento e ovunque si trovino.
Grazie poi ad applicazioni sviluppate da terze parti e che sono disponibili sul Marketplace di Google è possibile gestire facilmente i flussi di lavoro, le procedure della vostra organizzazione, ordini di acquisto, richieste amministrative e quant’altro.
Google Apps for Work è un alleato prezioso per la vostra azienda e ci proietta verso un futuro paper-less.