Nuovi aggiornamenti per Team Drive, la soluzione pensata da Google per migliorare la condivisione e il lavoro di gruppo, dedicata a tutti i clienti delle versioni G Suite Business, Education ed Enterprise.
Scopri maggiori dettagli nella nostra pagina dedicata.
Aggiornamenti Team Drives
Dal mese di Ottobre i ruoli di appartenenza ai Drive del Team subiranno diversi aggiornamenti. Ecco i principali:
- Viene aggiunto un nuovo ruolo, il Gestore dei contenuti, che potrà modificare, riorganizzare ed eliminare i contenuti, ma non modificare l’appartenenza ai Drive del team.
- L’impostazione predefinita applicata ai nuovi membri di un Drive del team cambierà da Accesso completo a Gestore dei contenuti.
- Verranno aggiornati i nomi di tutti i ruoli.
I nuovi Ruoli dei Drive del team saranno i seguenti:
- Gestore (era “Accesso completo”)
- Gestore dei contenuti (nuovo ruolo, predefinito per i nuovi membri di un Drive del team)
- Collaboratore (era “Accesso in modifica”)
- Commentatore (era “Accesso per commenti”)
- Visualizzatore (era “Accesso in visualizzazione”)
Team Drives Vantaggi
Ma perchè utilizzare Team Drives? I benefici sono svariati, lo scopo principale è quello di migliorare la condivisione e il lavoro di gruppo, quindi portando il focus sul Team invece che sul singolo.
Vi riportiamo di seguiti i principali vantaggi di Team Drives:
- il possesso dei contenuti e la loro condivisione sono gestiti a livello di team;
- l’inserimento di un controllo più granulare su tutti i documenti, grazie all’introduzione di nuovi ruoli (Gestore,Gestore dei contenuti,Collaboratore, Commentatore, Visualizzatore);
- l’inserimento di controlli di accesso avanzati che impediscono ai membri del team di rimuovere accidentalmente o l’eliminazione di file utile agli altri collaboratori;
- rapido accesso a tutti i file per il nuovo individuo aggiunto;
- quando un membro abbandona il gruppo, i suoi documenti non andranno persi, ma rimarranno in Drive.
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