In Google Calendar è possibile creare più livelli di Calendario, per poter suddividere i propri impegni e le proprie attività.
È quindi possibile inserire più calendari distinguendo appuntamenti privati da impegni di lavoro, piuttosto che creare un calendario di soli promemoria oppure ancora un agenda dei festività e ricorrenze più importanti.
Inoltre è possibile condividere uno o più calendari con i propri collaboratori o chiedere a questi ultimi di condividere la loro agenda con noi.
Tutto questo da la possibilità, in un’unica schermata, di avere di fronte uno scenario completo delle attività della giornata/settimana/mese dando così un’idea di insieme.
Selezionando uno o l’altro calendario è infine possibile distinguere gli appuntamenti isolandoli.
Infine la possibilità di impostare colori differenti alle diverse Agende, ma anche ai diversi appuntamenti, offre una visione di insieme chiara e intuitiva.