Google Calendar è uno strumento versatile e perfettamente integrato con tutte le altre soluzioni cloud presenti nell’offerta G Suite. Non è difficile spiegare Google Calendar come funziona perché presenta un’esperienza d’utilizzo immediata e molto semplice.
Calendar di Google ti permette di pianificare le attività lavorative con efficienza e velocità, puoi condividere i tuoi appuntamenti con i colleghi o persone esterne all’azienda, puoi fissare incontri, organizzare videochiamate, creare calendari di gruppo per eventi specifici.
Cosa c’è di nuovo in Google Calendar
Oggi Calendar ha una veste grafica rinnovata e una nuova interfaccia utente, per gestire al meglio il proprio tempo e le attività. Le nuove funzionalità offrono descrizioni dettagliate degli eventi, informazioni sulle risorse sala e molto altro ancora. Vediamole nel dettaglio:
- Eventi a tutto tondo
Con un solo clic è possibile visualizzare tutti i dettagli di un evento tra cui:
- luogo dell’evento;
- partecipanti;
- allegati;
- link a videochiamate.
Con un semplice clic sul pulsante destro del mouse è possibile accettare l’invito ad una riunione, cancellarla o cambiare il colore con cui è evidenziata.
- Aggiunta di nuovi eventi e visualizzazione
Quando si crea un evento sul calendario è possibile arricchirlo di informazioni e dettagli per renderlo più completo come, ad esempio, il nome dell’evento, data e orario dell’evento, eventuali ospiti da aggiungere e molto altro.
Si può anche scegliere come visualizzare un evento, quante e quali informazioni vedere ed eventuali modifiche.
- Stato degli inviti
Gli eventi sul calendario possono apparire diversi a seconda di come si risponde agli inviti:
- l’evento sarà tutto di un solo colore, quando si accetta l’invito;
- appariranno linee diagonali, se si è risposto forse;
- se non si è ancora risposto, si vedrà solo il profilo dell’evento;
- in caso di rifiuto, l’evento sarà solo contornato.
- Personalizzazione del calendario
È possibile personalizzare il modo in cui il calendario si presenta per ottenere un’interfaccia quanto più utile alle nostre esigenze:
- visualizzare un anno intero in una volta sola;
- mostrare o nascondere i fine settimana;
- visualizzare contemporaneamente due o più calendari di persone o luoghi diversi;
- cambiare il colore e la densità.
Le novità sono davvero tante. Per scoprirle tutte o provare la nuova versione di Google Calendar, contatta lo staff di E-goo.