Seppure Google mette a disposizione di tutti gli strumenti della suite Google Apps diversi Gb di spazio, ci sono degli accorgimenti che possiamo seguire per evitare che questo spazio possa esaurirsi.
Se ad esempio infatti Gmail dovesse raggiungere il massimo della sua capienza, si potrebbero riscontrare problemi di ricezione e invio delle mail.
Alcuni suggerimenti possono essere:
- Utilizzare appieno tutti gli strumenti di Google Apps: come Google Drive, Pica, Site e Youtube;
- È sconsigliato l’utilizzo di un account catch-all;
- Utilizzare Google Gruppi per leggere annunci di grossa dimensione oppure che sono inviati spesso;
- Non inviare documenti in allegato ma utilizzare la condivisione di Google Documenti;
- Archivare esternamente a Google i dati vecchi in eccesso.
Un approfondimento può esser fatto al seguente link.