Le solite ferie passate a rispondere alle mail dei colleghi o ai solleciti da parte dei Clienti?
Con la Gmail di Google Apps esiste una funzione di Delega che permette di dare accesso alla propria casella a uno o più dei nostri colleghi.
Come Attivare la Delega?
Nelle “Impostazioni” della propria casella di Gmail, sotto la scheda “Account” è possibile inserire gli indirizzi mail a cui abilitare la delega.
È inoltre possibile specificare se si desidera che le mail lette dal collega delegato rimangano da leggere oppure in modalità già letto.
Caratteristiche della Delega?
- Visualizzare, Inviare ed Eliminare i Messaggi Mail
- Accesso ai contatti
- Non sarà concesso il cambio della password
- La Chat viene inibita
La delega, con Google Apps for Business, Education e Government è estendibile fino a 25 Account ed è estendibile solo agli utenti della propria organizzazione.