Ormai l’apprendimento automatico (machine learning) e l’intelligenza artificiale fanno parte integrante dei nuovi trend della tecnologia. I giganti dell’IT stanno puntando molto su queste nuove tecnologie e tra questi anche Google che sta introducendo il machine learning in tutte le sue soluzioni per migliorarle, come nel caso delle funzionalità di Google Fogli.
Quando si parla di fogli di calcolo si pensa subito a grafici, tabelle, insight e bisogna essere degli esperti di analisi dei dati per capirci qualcosa. Non è però del tutto vero. Oggi, grazie all’integrazione con l’intelligenza artificiale e agli ultimi aggiornamenti Google Fogli, tutti possono destreggiarsi con numeri e cifre.
Non molto tempo fa, Google ha lanciato Esplora in Fogli basato sulla potenza del machine learning, e da allora sono state aggiunte ulteriori funzionalità e ancora più modi per visualizzare e condividere in modo intelligente i dati dell’azienda.
Con i recenti aggiornamenti, le aziende possono sfruttare meglio i propri dati, dalle tabelle pivot e ai suggerimenti di formule potenziate dall’intelligenza artificiale, fino a modi ancora più flessibili per consentire l’analisi dei dati:
Con le tabelle pivot è possibile riepilogare grandi quantità di dati, ma la loro creazione manuale può essere complicata. Adesso, il pannello Esplora suggerisce in maniera intelligente le tabelle pivot agli utenti. È possibile porre domande sui dati utilizzando il linguaggio naturale e ottenere la risposta sotto forma di tabella pivot.
Spesso si usano formule di fogli di calcolo come la “somma” o la “media” per l’analisi dei dati. Affinchè il risultato sia esatto tutti gli input devono essere scritti correttamente. A breve, digitando “=” in una cella, Google Fogli fornirà suggerimenti completi sulla formula in base agli indizi presenti nel foglio di lavoro, così da risparmiare tempo e ottenere risposte in modo più intuitivo.
I grafici a cascata sono utili per visualizzare le modifiche sequenziali che avvengono nei dati, ad esempio, se si desidera visualizzare la ripartizione incrementale delle entrate dell’anno precedente mese per mese. Basta selezionare Inserisci> Grafico> Selezione tipo di grafico e quindi selezionare “cascata”.
Quelli elencati sono solo alcuni degli aggiornamenti Google Fogli. Per scoprire tutti le altre novità, chiamate gli esperti di E-goo.
Sembra che il tempo non basti mai: ogni giorno si moltiplicano i documenti da leggere, il materiale da controllare, le e-mail da evadere. Sarebbe tutto più semplice se al posto dei testi ci fossero immagini o video, perché rendono le informazioni più accessibili e immediate e richiedono uno sforzo di concentrazione minore.
La tendenza che vediamo oggi è proprio questa: preferire le immagini ai testi e inserire grafici nei documenti che consentano di visualizzare i dati in modo organizzato e convincente.
I fogli di lavoro sono molto utili ma, ammettiamolo, quanti di noi sono realmente in grado di usarli o quantomeno di utilizzare tutte le funzioni di cui sono dotati?
Google Fogli di lavoro è un foglio di calcolo più semplice e immediato rispetto ad altre soluzioni similari, ed è utilizzato praticamente in tutto il mondo da utenti di culture e lingue diverse.
Per impostazione predefinita, nella funzione copia incolla dei contenuti in Google Fogli, la formattazione di tali contenuti viene mantenuta, a meno che non si utilizza la funzione di Incolla speciale.
Realizzare grafici su Google è molto semplice grazie all’app Google Fogli presente all’interno della suite cloud based Google Apps for Work.
Quando si lavora con i fogli di calcolo è importante riuscire ad elaborare i dati grezzi e trasformarli. Le funzioni di Google Fogli ci aiutano proprio a visualizzare ed analizzare i dati attraverso grafici e figure.
Quando si lavora in un foglio di calcolo e ci si vuole concentrare su dati specifici è possibile utilizzare il comando ‘filtri’ per nascondere momentaneamente i dati che non interessano o che non si desidera visualizzare e che possono essere salvati per un utilizzo successivo.
Google Fogli è un’applicazione molto versatile, funziona con tutti i tipi di file, offre una grande capacità di elaborazione dei dati e ci permette di lavorare anche quando si è offline.
A partire dalla prossima settimana, gli utenti che utilizzano fogli di calcolo creati prima di dicembre 2013 ed eventuali copie successive nei domini delle Google Apps riceveranno una notifica relativa a un imminente auto-migrazione alla nuova versione di Google Fogli.
