L’obiettivo principale di Google è sempre stato quello di fornire ai propri utenti strumenti utili per migliorare le proprie attività, ma sopratutto strumenti semplici per permetterne l’utilizzo anche ai meno esperti.
Le soluzioni Google infatti sono molto intuitive, ma allo stesso tempo ricche di funzionalità.
L’ultima novità rilasciata dalla grande G? La scrittura intelligente in Gmail!
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Fin dall’inizio, l’obiettivo principale di Google con G Suite è stato quello di fornire alle aziende una suite di strumenti per aumentare e migliorare la collaborazione e la produttività.
Negli ultimi giorni sono usciti diversi aggiornamenti per aiutare le aziende a lavorare in modo più sicuro, intelligente ed efficiente.
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Tra tutte le soluzioni di produttività, la casella di posta elettronica mantiene il primato di strumento più utilizzato. Può capitare, però, che le email in arrivo possano interferire con il normale flusso di lavoro e quindi ci si ritrova a dover interrompere quello che si sta facendo per rispondere ad un messaggio.
La pubblicità online sta diventando sempre più invasiva. In particolare quando si naviga da dispositivi mobili siamo sommersi da annunci che invadono le pagine web e lo stesso vale per la posta elettronica.
Mantenere i dati aziendali al sicuro è una priorità per ogni organizzazione e il primo passo è assicurarsi che tutti gli strumenti di lavoro che utilizzano i dipendenti quotidianamente siano protetti e sicuri. Prima fra tutti viene la sicurezza Gmail.
Il servizio di posta di Google è il più utilizzato al mondo, sia da privati che dalle aziende. Gli aggiornamenti di sicurezza di Gmail avvengono ogni giorno per aiutare le imprese a combattere e a contrastare le potenziali minacce che arrivano dalla rete.
Per motivi di sicurezza Google ha sempre imposto delle limitazioni nell’utilizzo di Gmail. Limiti per il numero di email in entrata, limiti per il numero di email in uscita e anche per il peso degli allegati. Proprio in questi giorni, il limite della dimensione massima per gli allegati Gmail è stato modificato.
Utilizzare una password sicura e averne una per ciascun account senza replicare sempre la stessa è un primo passo per garantire la protezione Gmail dal phishing. A questo suggerimento, sempre valido, se ne aggiungono molti altri che possono aiutarvi ad evitare una delle piaghe della posta elettronica: il fenomeno del phishing.
Il phishing è un sistema adottato dai criminali informatici per carpire agli utenti informazioni e dati sensibili quali numeri di conti bancari, carte di credito, etc. È una truffa veicolata tramite la posta elettronica e si avvale di messaggi email falsi che si spacciano per comunicazioni provenienti da aziende fornitrici di servizi.
In Italia ci sono più caselle di posta che abitanti. Questo dato, a prima vista sorprendente, in realtà è facilmente comprensibile. L’email è diventata per tutti noi uno strumento irrinunciabile della nostra quotidianità, sia nella vita privata che sul lavoro. Tra tutte, Gmail per aziende è in assoluto la soluzione più diffusa e utilizzata.
La maggior parte di noi ha perso il conto del numero di email che riceve o scrive ogni giorno, sia personali che lavorative. E la maggior parte di noi non ha idea dei sistemi di protezione che mettono al sicuro i nostri messaggi, a cominciare proprio dalla crittografia email.
Quando lo scambio di email avviene tra account di Gmail, allora si può essere certi che la crittografia email è garantita è che i vostri messaggi sono al sicuro e non possono essere letti da persone non autorizzate.
La posta elettronica all’interno di un’azienda deve essere regolata da una serie di policy che ne determinano la conformità alle normative e ne garantiscono la sicurezza. La conformità della posta elettronica in Gmail viene assicurata grazie agli amministratori delle Google Apps.
