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Creiamo un Calendario per il Team di Lavoro

Gli utenti che utilizzano Google Calendar, sapranno sicuramente che il calendario è legato agli eventi e agli appuntamenti lavorativi, ma che è possibile creare calendari supplementari per pianificare e monitorare altri eventi.

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È possibile anche creare un calendario ad hoc per il proprio team di lavoro o per il proprio reparto. Un ottimo modo per tenere traccia di:

  • chi è in vacanza, o deve andare in vacanza, e per quanto tempo;
  • chi è fuori sede per lavoro e quando tornerà;
  • che sta frequentando un corso e dove.

Con tutte queste informazioni racchiuse in un calendario, è quindi facile:

  • pianificare riunioni di team;
  • stabilire le date per gli appuntamenti esterni;
  • programmare chi può gestire i progetti.

Per creare un nuovo calendario, basta cliccare la freccia posizionata alla destra di I miei calendari, selezionare Crea nuovo calendario e inserire le seguenti informazioni:

  • Nome del Calendario.
  • Descrizione, con alcune informazioni di base riguardanti il calendario.
  • Località, necessaria solo se il calendario è pubblico.
  • Fuso orario del calendario, relativo alla propria nazione.

Una volta creato il nuovo calendario è possibile stabilire chi può accedere alle informazioni presenti sul calendario, se renderlo pubblico o visibile solo all’interno della propria organizzazione.

Google Calendar è uno strumento molto utile per pianificare le attività lavorative. Per conoscere meglio questo prodotto o per iniziare ad utilizzarlo, rivolgiti ad E-goo, Rivenditore Autorizzato della suite Google Apps for Work.