L’attivazione di Google Workspace avviene normalmente in meno di una settimana e viene curata dal nostro Activation Specialist che si occupa di configurare il servizio Google Workspace in base alle esigenze del Cliente.
Il primo passo da intraprendere quando si passa alle Apps di Google è l’attivazione: non è una vera e propria installazione di Google Workspace, ma una configurazione del servizio in base alle esigenze e alle necessità del cliente, che vengono valutate caso per caso.
Attivazione Google Workspace
L’attivazione di Google Workspace avviene in tempi rapidi. Durante tutto il processo di attivazione viene garantita la continuità del servizio mail e degli altri strumenti, riducendo al minimo l’impatto sul cliente ed evitando possibili interruzioni dell’attività lavorativa.
In base alle dimensioni del cliente che vuole installare Google Workspace può esser messa in atto una strategia diversa e su misura. Sulle aziende di grosse dimensioni vengono preventivamente realizzati dei progetti di analisi dove è possibile individuare e anticipare possibili problemi e impatti.
L’attivazione Google Workspace include i seguenti principali passaggi:
- Analisi della situazione attuale del Cliente che desidera passare alle App di Google.
- Attivazione del servizio Google Workspace con validazione del nome di dominio.
- Configurazione delle impostazioni base quale logo, dati, ecc.
- Creazione di utenti, alias e gruppi.
- Configurazione delle impostazioni legate ai permessi e alla privacy in base alle esigenze dell’azienda.
- Attivazione di particolari servizi quali: home page, e-mail, calendario, documenti, gruppi, sites, video, ecc.
- Configurazione dei dispositivi mobile e di eventuali client di posta.
- Reindirizzamento delle email sui server Google tramite la configurazione dei DNS (MX Record).
Nel periodo successivo all’attivazione Google Workspace, che può variare da azienda ad azienda in base alle dimensioni e alle complessità di business, può esser messo in atto un breve periodo di tuning durante il quale è possibile regolare e ottimizzare alcune configurazioni in base all’utilizzo.
Come attivare Google Workspace
Se desideri provare la piattaforma Google Workspace, prima di effettuare il passaggio puoi richiederci una demo durante la quale ti mostreremo tutte le principali funzionalità ottimizzate per la tua azienda.
È inoltre possibile richiedere l’attivazione Google Workspace per un periodo di prova necessario ad approfondire eventuali dubbi e in qualità di progetto pilota da mostrare al management.