Trova tutte le informazioni di cui hai bisogno per motivi legali o di conformità alle policy e alle normative.
Google Vault, la tua soluzione di e-Discovery
La quantità di informazioni e di email che vengono prodotte ogni giorno da una azienda è notevole e cresce sempre di più. Diventa sempre più difficile riuscire a recuperare specifici dati o ricercare particolari file nel caso ci venga richiesto.
In effetti, può capitare di dover ricercare informazioni importanti per motivi legali o di dover trovare dati aziendali sensibili dei dipendenti che non lavorano più in azienda. In questi casi, la ricerca può diventare un percorso a ostacoli o addirittura un buco nell’acqua, a meno che non si disponga di Google Vault, la soluzione di e-Discovery di Google, in grado di fare ricerche anche in Drive.
Google Vault di Google Workspace
Google Vault è la soluzione, interamente basata sul web, che rende possibile la ricerca dei contenuti delle chat e delle email aziendali che viene richiesta per ragioni legali o di conformità. Vault ti permette di archiviare, conservare ed esportare le informazioni digitali anche degli account già chiusi.
Gli amministratori di sistema e altri utenti autorizzati possono trovare le informazioni critiche di business se rese necessarie per indagini interne, contenziosi, requisiti di conformità o normativi. Con Vault è possibile conservare e ricercare anche i messaggi inviati a un gruppo specifico di persone, in un determinato intervallo di tempo, sulla base del contenuto del messaggio.
I vantaggi di Google Vault
- Archiviazione e ricerca di file, chat e email
Google Vault è una soluzione intelligente per conservare messaggi email e chat ed eseguire ricerche di contenuto anche nei file di Drive, sia documenti di Google (Documenti, Fogli e Presentazioni) sia altri tipi di file archiviati.
- Conservazione di contenuti specifici per controversie legali
Possibilità di impostare regole di conservazione di email e chat prima che queste vengano eliminate o rimosse dalle caselle di posta. In caso di necessità, Google Vault ti permette di recuperare documenti e informazioni preziose anche da account chiusi.
- Ricerca mirata per Unità Organizzativa
Per limitare i risultati di ricerca non pertinenti, Google Vault offre la possibilità di impostare precisi criteri di ricerca per data, parola chiave, singolo account utente o anche all’interno di una specifica Unità Organizzativa. Questo riduce il numero dei risultati di ricerca non pertinenti derivanti da una ricerca eseguita a livello di dominio ed elimina la necessità di specificare i singoli account.
- Ricerca tramite etichette di Gmail
Le etichette di Gmail rendono più facile individuare delle specifiche email in una ricerca effettuata con Google Vault. È possibile visualizzare sia il sistema di etichette così come viene visualizzato dall’utente e quindi: da leggere, in arrivo, spam, inviato, etc, sia le etichette applicate dall’utente stesso.
- Esportazione nei formati standard
I file di Drive, le chat e i messaggi di posta che vengono recuperati possono essere esportati in formati standard per essere poi analizzati ed esaminati successivamente.
- Report di controllo dettagliati
I rapporti di controllo tengono traccia delle attività eseguite dagli utenti di Google Vault durante un determinato periodo di tempo: ricerche, conservazioni, esportazioni, etc.