Google Calendar è la parte di G Suite che consente di pianificare le attività della tua azienda in modo semplice e veloce. Con Google Calendar rendi più snella la tua azienda.
Google Calendar per aziende
Google Calendar è uno dei prodotti di punta della soluzione G Suite : un calendario aziendale condiviso e integrato in Gmail.
Google Calendar per aziende ti permette di organizzare appuntamenti, creare calendari per gruppo di lavoro specifici, condividere il tuo calendario all’esterno dell’azienda e pianificare le attività aziendale in maniera più efficiente.
Non perdere tempo a organizzare incontri e attività, concentrati sui contenuti dei tuoi meeting.
I vantaggi di un calendario aziendale condiviso online
- Pianificazione di attività e appuntamenti
Pianificare una riunione con molte persone può richiedere molto tempo. Con Google Calendar aziendale puoi sovrapporre i calendari di collaboratori e dipendenti, controllarne automaticamente la disponibilità e trovare in pochi attimi il momento migliore in cui organizzare un meeting.
Con il calendario aziendale condiviso puoi inoltre decidere di far vedere i tuoi appuntamenti ad altri collaborati, o addirittura rendere pubblico il Google Calendar e mostrare sul proprio sito web, o Google Sites, i propri eventi.
- Gestione risorse aziendali nel calendario aziendale online
Non sempre le sale riunioni sono disponibili e riuscire a gestire la condivisione delle risorse aziendali (videoproiettori, strumentazioni, etc.) spesso richiede tempo. Con Calendar aziendale è semplice avere sotto controllo la situazione e disporre degli strumenti necessari ad una buona riuscita delle riunione. Infatti quando si programma un appuntamento è possibile inserire e prenotare una sala riunione piuttosto che qualsiasi altra risorsa censita.
- Gestione di inviti e risposte
Gestisci automaticamente le notifiche relativi agli inviti e alle risposte ricevute. Non dovrai più preoccuparti di verificare chi parteciperà ai tuoi incontri, sarà il tuo calendario stesso ad informarti. Infatti in Google Calendar è possibile specificare degli avvisi via mail o via sms che ci notifichino chi accetta o rifiuta un appuntamento.
- Integrazione con la Posta Elettronica
Come tutti gli altri prodotti della suite di Google, Google Calendar aziendale è integrato in Gmail e opera insieme a tutte le altre applicazioni Google. Questo ti garantisce interoperabilità, efficienza e compatibilità di documenti e progetti.
- Condivisione di calendari e progetti
Condividi il tuo calendario aziendale con tutti i tuoi dipendenti o soltanto con determinati collaboratori. Potrai creare differenti calendari per progetti particolari. Potrai anche abilitare la condivisione del tuo calendario con alcuni utenti specifici, mantenendo così sicurezza, privacy e controllo degli accessi.
- Calendario aziendale online, disponibilità sempre e ovunque
Sincronizza il tuo calendario su tutti i dispositivi mobili dei tuoi dipendenti, come Android, BlackBerry, iPhone e Window Phone. In questo modo potrai visualizzare i dettagli di un evento, modificarne oggetto e contenuti, invitare nuovi ospiti o creare nuovi eventi anche mentre sarai in viaggio e lontano dal tuo ufficio. Se lo desideri, potrai anche impostare notifiche gratuite via SMS oltre che via mail.
- Aumenta la comunicazione e la collaborazione aziendale
Google Calendar per aziende mette in contatto reparti e persone all’interno di una azienda. Potrai creare calendari di gruppo per facilitare il lavoro delle tue divisioni aziendali e aumentare la collaborazione tra i colleghi di reparto.
- Pubblicazione dei calendari
Collabori con aziende esterne e fornitori? Pubblicizza eventi e riunioni aziendali all’esterno della tua azienda, pubblicando uno o più calendari per mettere in contatto la tua azienda con il mondo che la circonda.